Kanban Ne Ola ki ?
Merhaba arkadaşlar
Proje geliştirme süreçleri ve bu süreçlerde kullanılan metotlar vs ile ilgili küçük bilgiler vermeye tam gaz devam ediyorum 😀 Sırada Kanban var
Kanban, tam zamanında Üretim ortamında malzeme hareketlerinin kontrolü amacıyla kullanılan bir çizelgeleme yaklaşımıdır. Toyota’nın üretim verimliliğini artırmak amacıyla Taiichi Ohno tarafından geliştirilmiştir. Yöntem 1953’ten bu yana kullanılmaktadır. Aslında japoncada görsel işaret veya kart anlamına gelir. Üretimin tam zamanında gerçekleşmesi konusunda başarılı bir metotdur. Tüm olayları görselleştirir ve üretim sürecini büyük resimde görme imkanı sağlar.
Toyotada kullanılmaya başladığına göre küçük bir tahminle biraz hayalgücü ile bu sistemin aslında nasıl çalıştığını hayal etmek çok da zor değil. Bir üretim hattı mevcut ve bu üretim hattı üzerinde ürün bazı işlemlere tabi tutuluyor ve en son olarak bir ürün yani araba ortaya çıkıyor. Örneklemek gerekirse bir band üzerinde önce arabanın iskeletine parçalar sıra ile takılıyor kapılar , çeşitli aksamlar , motoru ,camları, iç aksesuarları gibi bu sıra ile giden işlemlerde bir aksilik olmaması önemli bunun içinde süre ve malzeme kontrolü önemli 😉 Kanban tüm bu işlemleri görselleştirip takibi kolaylaştırıyor 😉
Sen ne anlatıyorsun değişik 😀 Toyota kullanıyorda bizdemi araba üreteceğiz ? diyebilirsiniz 😀 demeyin çünkü Kanban olayının yazılımada uyarlanması çok da zor değil. Adamlar yapmış 2004 yılında bu Kanban felsefesini yani görselleştirme işini yazılımada uyarlayıp bir metodoloji haline getirmişler.
Özet olarak bahsetmek gerekirse Kanban metodu mevcut sürecinizde hemen bir değişikliğe gitmenizi zorunlu kılmaması önemli avantajlarından bir tanesi. Zamanla yazılımın veya sürecin evrimleşeceğini öngörür.
Yani Kanban Yazılım Geliştirme Süreci veya Proje Yönetimi diye bir şey yoktur. Kanban bir süreç değildir, sürekli akışı teşvik eden, hafif siklet bir metodtur.
Kanban, temelde 4 temel prensibi kullanır:
- Ne biliyorsan onunla başla,
- Artırımsal ve evrimsel değişimi takip etmeyi kabul et,
- Mevcut sürece, rollere, sorumluluklara ve ünvanlara saygı göster.
- Tüm seviyelerde liderliği teşvik et
Bu prensipler akabinde Kanban’ın 5 ana özelliğide şöyle özetlenebilir :
- İş akışını görselleştirir
- Aynı anda yapılan işleri sınırlandırır
- Akışı yönetmeyi ve ölçmeyi kolaylaştırır
- Süreç ilkelerini belirgin kılar
- İşbirliği yaparak iyileştirmeyi sağlar
Bu süreçte belli adımlarda yapılan iş diğer adımlarda yapılan işlerden daha çabuk sonuçlanabilir. Bir adımın çıktısı diğer bir adımın girdisidir. Zamanında tüketilemeyen görevler o adımda bir birikime neden olacaktır. Kanbanda her bir adımda eş zamanlı yapılacak işlerin sayısına bir sınır getirilmesi sürecin darboğazlarının azalmasına imkan tanır. Bir üretkenlik yaratılıp arkadan gelmekte olan işler için bir yer açar. Sınırlama getirilmemesi durumunda bir sürecin belli bir adımında çok iş yapılıyor olmasına rağmen biten bir iş olmayacaktır. Sonuç olarak takım ne kadar çok çalışırsa çalışsın o zamana kadar bir değer üretememiş olacaktır.
Örnek olarak bir Web sayfası yapıyorsanız bu aşamada tasarım için 1 kişi , programlama için 2 kişi olduğunu varsayarsak kodlamada gerçekleşecek bir gecikme tasarımdan çıkan işler bitip ,development aşamasına gelen işleri çoğaltacak ve bu aşamada developer arkadaşlar zorlanacak belki de yeni bir developer ihtiyacı doğacak . Ama bu işler sınırlandırılırsa bu dar boğaz yada işlerin belli aşamalarda artması durumu desek daha doğru olur biraz daha aza indirgenmiş olur. Ayrıca Kanban ile büyük resim görüldüğünden , resimde bu problemin yöneticiler tarafından görüntülenmesi çalışanlar açısından da önemli ve rahatlatıcı bir özellik.
Kanban’da görselleştirme Değer Akış diyagramları ile ve kanban tahtası ile sağlanabilir. Değer akış diyagramları mevcut durumun, gelecekteki sistemin anlaşılması ve israfın önlenmesi için kullanılır.
Kanban Tahtası ahanda aşağıdaki gibi birşeydir.
Resimde görüldüğü gibi işler belli başlıklarla ayrılır her iş bittiğinde bir sonraki aşamaya geçer ve bitirilirler.
Kanban ile kendi kişisel işlerinizi bile takip etmek kolay 😉 bunun için internet ortamında kullanılan bazı uygulamalarda mevcut. 😉
Umarım Yararlı Olur
Bilgiyle Kalın
M. Zeki OSMANCIK